Budsjett, regnskap og revisjon

Budsjett

Fossum I.F.s styringsverktøy er bÃ¥de Ã¥rets budsjett, godkjent av Ã…rsmøtet, og regnskapsrapporter fra Fossum I.F.s regnskapsfører. Budsjettet brukes for Ã¥ planlegge aktiviteten gjennom Ã¥ret og for Ã¥ styre aktiviteten i inneværende Ã¥r. Budsjettet som styringsverktøy skal bidra til Ã¥ identifisere økonomiske avvik gjennom Ã¥ret slik at tiltak kan iverksettes for Ã¥ rette dette og unngÃ¥ underskudd.   

Fossum I.F. skal utarbeide en intern kalender («årshjul») for gjennomføring av Ã¥rets økonomirutiner og alle frister bør settes i henhold til disse rutinene. Det er leder av henholdsvis Hovedstyret og Fotballstyret sitt ansvar Ã¥ følge opp økonomien mellom styremøtene.  

Fossum I.F. utarbeider før Ã¥rsslutt et budsjett for kommende Ã¥r som inneholder alle hovedposter i regnskapet. Budsjettet vedtas pÃ¥ Ã¥rsmøtet og følges opp av styret gjennom Ã¥ret. Fossum I.F. bruker forenklet norsk standard kontoplan og alle Fossum I.F.s grupper benytter de samme kontoklassene.  

For Ã¥ sikre god økonomistyring registreres budsjettene i regnskapssystemet slik at regnskapet kan sammenlignes med Ã¥rets budsjett, bÃ¥de overordnet for Fossum I.F. og pÃ¥ gruppenivÃ¥.  

Følgende punkter er eksempler pÃ¥ noen av de viktigste postene ved budsjettering i Fossum I.F.: 

Inntekter:  

  • Avtaler,  
  • Sponsorkontrakter  
  • Spilleravgifter 
  • Kiosksalg  
  • FjorÃ¥rsregnskapet (Ã¥rets) inntekt 
  • «Årshjulet» for Ã¥ avdekke om det er ytterligere nye aktiviteter som skaper inntekter. 

Kostnader:  

  • FjorÃ¥rets (Ã¥rets) kostnader 
  • Planlagte aktiviteter for kommende Ã¥r 
  • Kontrakter (for eksempel baneleie) 

Budsjettet skal være realistisk, og det skal ikke gÃ¥ i underskudd. 

Ved usikkerhet bruker Fossum I.F. det beste estimatet som er tilgjengelig pÃ¥ tidspunkt for budsjettarbeidet. 

Regnskap

Fossum I.F. er regnskapspliktig og følger regnskaps- og revisjonsbestemmelsene for smÃ¥ organisasjonsledd.  

Ã…rsregnskap

Ã…rsavslutning skjer den 31.12 hvert Ã¥r. Fossum I.F.s Ã¥rsregnskap inneholder resultatregnskap for hele Fossum I.F. (inkludert lagenes internregnskaper), en balanseoversikt (eiendeler og gjeld) samt et noteoppsett med pliktige (og relevante) opplysninger.  

Ã…rsregnskapet er signert av alle styrets medlemmer og fremlegges pÃ¥ Fossum I.F.s Ã¥rsmøte i revidert versjon. 

Fossum I.F. utarbeider ogsÃ¥ en Ã¥rsberetning i forbindelse med avleggelsen av Ã¥rsregnskapet. 

Pr 31.12 gÃ¥r regnskapsfører med eventuell bistand fra leder av Fossum I.F. gjennom regnskapet for Ã¥: 

  • Avsette for opptjente inntekter (inntekt som gjelder Ã¥r 1, men man fÃ¥r den først innbetalt i Ã¥r 2)
  • Periodisere forskuddsbetalte inntekter (man har mottatt innbetaling i Ã¥r 1, men den gjelder for Ã¥r 2) 
  • Avsette for pÃ¥løpte kostnader (kostnaden gjelder Ã¥r 1, men faktura e.l. kommer ikke før i Ã¥r 2) 
  • Periodisere forskuddsbetalte kostnader (faktura betales i Ã¥r 1, mens kostnaden gjelder Ã¥r 2) 

Regnskapsbilag

Alle typer regnskapsbilag skal løpende leveres til klubbens økonomiansvarlig/kasserer. For arrangementer eller andre aktiviteter skal bilag leveres til økonomiansvarlig umiddelbart etter gjennomføring. Alle bilag skal arkiveres av regnskapsfører i henhold til gjeldende prinsipper.  

Revisjon

Fossum IF gjennomfører revisjon av regnskapet etter årsslutt. Klubben skal tilstrebe å benytte seg av revisorer med formell revisjonsbakgrunn. Rollebeskrivelse for revisor er beskrevet i eget kapittel, Rollebskrivelser.